Digiposte : aide à la dématérialisation des entreprises
Quelle que soit son activité professionnelle, la transformation digitale constitue un enjeu économique essentiel dans la vie d’une entreprise. Elle permet de mettre en œuvre une stratégie d’innovation efficace, d’optimiser son organisation et de maintenir sa compétitivité. Dans cette optique, Digiposte propose un large panel de services adaptés.
Dématérialiser ses documents d’entreprise en toute sécurité
À destination des entreprises privées et des structures publiques, les prestations Digiposte sont spécialisées dans la dématérialisation de documents. Cette démarche concerne tout d’abord les contrats de travail. Mais, elle concerne également les bons de commande, les factures, les fiches de paie et les relevés de compte.
Pour chaque client, il s’agit de mettre en œuvre une solution personnalisée et parfaitement sécurisée. Il est donc possible de bénéficier d’un certificat d’authenticité afin de garantir l’intégrité des pièces numérisées. Les services couvrent également le routage des données, ainsi que leur stockage. Avant de valider la dématérialisation, l’opération fait l’objet d’un contrôle rigoureux.
Garantir une transformation digitale performante pour les ressources humaines
Concrètement, l’offre Digiposte permet de rationaliser les coûts de votre établissement et de gagner du temps grâce aux processus automatisés. Vous profitez également d’une meilleure communication au sein de vos services. Cela vaut aussi pour les missions des ressources humaines : gestion de la paie, planification des congés en ligne… Là encore, les certifications et le respect de la norme NF 42013 relative au dépôt des documents constituent un gage de sécurité et de confiance.
Mieux protéger ses données et communiquer avec ses clients et prospects
Afin de protéger durablement les données collectées, Digiposte propose un système de coffre-fort numérique. Ce dernier s’adapte à différents secteurs professionnels, comme la santé, la finance, l’immobilier ou même l’industrie. La conformité de la sécurité informatique s’accompagne aussi d’une prestation de signature électronique. Ce qui évite toute fraude, tentative de piratage ou usurpation d’identité dans les démarches en ligne. À cela s’ajoute également un espace de communication dédié au développement de votre relation client. Vous disposez ainsi de pages de contact avec lien de redirection, de fiches individualisées et d’un système de communication en interne.
Pour répondre aux besoins de transformation digitale des entreprises, les services Digiposte se démarquent par leur flexibilité et leur complémentarité. Les sociétés privées et organismes publics peuvent dématérialiser leurs documents administratifs, comptables et de ressources humaines en toute sécurité. Grâce à la mise en place de certificats d’authenticité et de la signature électronique, la pérennité et la protection des données sensibles sont garanties.